调整您的技术堆栈规模以抵御经济低迷

大卫坎贝尔贡献者

David Campbell 是 Tropic 的首席执行官兼联合创始人， Tropic 是一个帮助公司更好地优化 SaaS 采购的基础设施平台。

随着经济衰退迫在眉睫，经济逆风没有减弱的迹象，许多公司都在争先恐后地削减成本。软件是优化的主要类别，许多组织在云技术上的支出比两年前高出 50% 。

过度投资于一流技术以提高效率并脱颖而出是很诱人的，但是跟上琼斯的技术愿望可能会付出巨大的代价。公司目前拥有数百个软件合同，混合和匹配应用程序、平台和无数的 SaaS 供应商。

结果是其中一些支出是不必要的。事实上，根据我们的内部数据，这反映了我们已经谈判的 10,000 多份合同，公司在他们的软件上超支了近 30%。

挑战在于大多数公司没有适当的采购基础设施——数据、工具、专家和流程——来有效地驾驭软件采购中固有的细微差别和复杂性。他们基本上处于“DIY”采购模式。

问题不在于是否存在浪费或效率低下，而在于有多少。

结果，他们不知道他们应该为每种工具支付多少费用或他们真正需要什么工具，更不用说他们是否实际使用他们购买的东西，他们将原始合同存储在哪里，或者记录合同的时间正在更新。这种不同的方法导致了巨大的效率低下，更不用说超支了。

您如何才能重新控制流程，以确保围绕软件支出做出最佳决策？首先问自己这三个重要问题。

我知道我买了什么，我是否明智地使用它？

每家公司都应该审核其当前的技术堆栈。没有例外！大多数公司都因多年来对软件的过度投资而感到臃肿，因此有一个清晰的画面至关重要。

首先准确计算贵公司实际拥有的工具和软件平台的数量，以及为它们支付的费用。接下来，确保您知道原始合同在哪里以及何时安排续订。此外，通过检查您的所有合同和相关数据是否都存储在一个地方并可以从一个地方访问来确定您是否有单一的事实来源。