收拾行李箱和准备演示文稿是惊人的相似。
当人们计划旅行时，他们经常想象每一种可能的情况——每一种天气情况、每一种潜在的旅行事故、每一项活动——并认为他们应该为这一切做好准备。结果，他们把行李箱装得太满了。然后他们整个旅程都在拖着各种多余的选择，后悔自己选择带多少东西，而他们最好只带必需品。
同样的心态延伸到演示文稿。担心观众可能想要更多细节或提出问题，人们通常会添加额外的表格、图表和幻灯片。在你知道之前，他们的幻灯片比他们可以有效地谈论的要多得多，他们最终会后悔包含了比必要的更多的信息。
这两种情况都是完全可以理解的，但也存在问题。虽然我不能帮你打包一个更轻的手提箱——我也是一个长期的过度包装者——但我可以分享制作更短演示文稿的技巧和窍门。
我最喜欢的有用提示是使用隐藏的幻灯片——并经常使用它们。
演示文稿组中的隐藏幻灯片是完全可编辑的，但默认情况下在您演示时不可见。美妙之处在于您仍然可以在演示时访问它们。与充满备份幻灯片的附录不同，您可以将隐藏的幻灯片放置在演示流程中以便于访问。隐藏幻灯片是为您的演示文稿添加内容以预期观众问题的完美解决方案，因为它们在您需要时就在那里，但如果您不需要它们则保持隐藏。
让我们看几个我使用隐藏幻灯片的例子。
在上周的一次研讨会上，有人询问了我对组合图表（也称为辅助 y 轴图表）的看法。就上下文而言，组合图表不是我的首选图表类型之一，它们也不包含在我们的常规研讨会内容中。也就是说，组合图表很常见，所以研讨会参加者经常想知道为什么他们没有看到它们被提及。
这个问题被提出得如此频繁，以至于我已经记住了答案，而且我通常喜欢分享替代选项以避免组合图表。我可以考虑制作几张幻灯片并将其添加到标准研讨会内容中。但是，如果我对提出的每个问题都这样做，那么研讨会幻灯片会拖得太久。这是隐藏幻灯片派上用场的地方。
效果相当流畅，给观众留下了深刻的印象。如果有人询问组合图表，我可以神奇地分享幻灯片。但是，如果问题从未出现，那么演示会继续进行，我不会冒险分享与我的听众无关的信息。
这是 PowerPoint 演示者视图的快速屏幕截图，显示了我描述的隐藏幻灯片。请注意幻灯片的饱和度如何降低，顶部有一个符号表示它们是隐藏的。
让我们考虑另一个有用的隐藏幻灯片的例子。
上周，我在每周一次的团队会议上就YouTube 频道的表现做了 20 分钟的演示。我按月分享了我们的净新订户图表，可以追溯到 2021 年 10 月。（以下版本为幽默而匿名。）
目标是提供对关键指标的基本理解，然后快速进入特定的视频性能和未来规划。我预计我的听众会想要讨论 10 月的高峰，尽管这对我计划的叙述并不立即至关重要。我的解决方案：创建两个隐藏的幻灯片。
当预期的问题来临时，我已经做好了准备。我很快切换到隐藏的幻灯片，这使我能够促进关于十月的更有意义的讨论，然后无缝地回到我打算讲述的主要故事。
这就是这些有用的隐藏幻灯片的美妙之处。您可以在演示文稿中绕道而行，而不会失去控制。随意回答问题并向听众展示您已完成工作，然后引导每个人回到主要叙述。
我鼓励您将来尝试使用隐藏幻灯片来简化演示文稿。如果您以前使用过隐藏幻灯片，请在下面的评论中告诉我们。
原文： https://www.storytellingwithdata.com/blog/helpfully-hidden-slides