当我们考虑如何用数据进行沟通时，往往会把很多精力放在图表本身——使用哪种图表类型、如何标注、突出哪些内容。但还有一个决定会影响信息的传达效果，而这个决定却常常被忽视：那就是如何构建幻灯片本身的结构。
幻灯片的布局——图表的位置、文字的占比、视线的移动方式——不仅仅是美观的选择，更是沟通的选择。布局得当，观众就能轻松理解你的逻辑；布局不当，即使是精美的图表也会让人困惑。
这里一个很有用的概念是垂直逻辑。它指的是，同一张幻灯片上的所有信息都应该相互呼应。内容强化标题，反之亦然。文字强化视觉效果，反之亦然。没有任何无关内容，没有任何不相关的东西——只有清晰的流程，读者在接触到每个元素时，理解都会加深。（您可以阅读更多关于垂直逻辑的内容，以及它与之相关的水平逻辑，请参阅“数据叙事”部分。）
我的同事 Alex 在《用数据讲故事：前后对比》一书中进一步阐述了这一点，介绍了两种将垂直逻辑付诸实践的常用布局。本文中的所有示例均出自该书。
单侧布局使单个图表占据醒目的大位置，顶部和右侧留有文字空间。这利用了图像优势效应：人们更容易注意到图像，更容易理解图像内容，也更容易记住图像。以视觉元素为主导，让视觉元素承担主要功能，并用周围的文字来构建和强化信息。在“前后对比”图中，我们运用这种结构来传达简洁明了的营销建议。
双侧布局将幻灯片分成垂直两部分，文本和图表分别位于左右两侧。当需要直接比较两种情况（例如，现状与预期方案）时，这种布局非常合适，因为这样可以让观众同时看到两者。此外，如果您的论述包含两条自然而然的路径，并且这两条路径应该在同一张幻灯片上呈现，例如时间趋势和构成分解（如下图所示），这种布局也同样适用。
选择使用哪种方式的关键在于一个问题：你会在那里吗？
如果你进行现场演示，你的灵活性会大大提升。你的职责是引导观众理解内容。你可以运用动画和渐进式展示，一步步地构建故事。在这种情况下，每张幻灯片只用一个图表通常效果很好。幻灯片的作用是辅助你的表达，它本身并不需要独立存在（也不需要包含太多文字）。
如果幻灯片需要独立存在——例如作为会后资料、供不在场人员阅读的单页摘要，或是作为季度业务回顾等大型更新报告中的一张幻灯片——那么情况就有所不同了。此时，幻灯片需要承担全部的沟通工作，而你无需亲自讲解。这时，结构和叙述性文字就显得至关重要，我们之前讨论过的单面和双面布局也真正发挥了作用。此外，你可能还会面临所有内容都必须放在一张幻灯片上的实际限制。这些布局为你提供了一种在这种限制下进行工作的原则性方法。
在开始制作之前，最好先明确问自己这个问题：我是否需要亲自指导观众，还是幻灯片本身就应该发挥作用？答案几乎会影响到之后所有的布局决策。
当然，布局方式并非只有两种选择。有时，为了更好地阐述观点，需要更多布局。例如，下面是我制作的一张包含三个图表的幻灯片——它提供了更多视觉证据来佐证论点，同时布局依然清晰流畅。
无论采用何种配置，目标都是一样的：制作一张幻灯片，其中每个元素都各司其职，整体大于部分之和。
原文： https://www.storytellingwithdata.com/blog/structuring-a-slide