在过去的 4 年里，我在上图所示的 13 个 A5 笔记本上写了大约 1820 页。这个工具对于我的工作已经变得至关重要，在本文中我将描述它背后的简单过程，我发现它可以可靠地提供一致的结果。
书写、巩固、重复
我多年来一直使用的流程基于通过文档解决任务切换的选项 3 ，分为三个步骤：
1. 写
- 材质：A5螺旋笔记本（这样更容易在任何地方书写，因为页面总是可以翻转，只有书写页朝上，其余页面作为坚固的书写表面；再加上笔记本的环非常适合可靠地携带钢笔或铅笔），页面清晰（这允许在没有任何正式限制的情况下进行图表、短语、文本、花絮、协作）。在手边准备另一台备用笔记本，以便在主笔记本用完时替换它。
- 何时：确保在办公桌、会议、一对一会议以及任何进行协作的环境中，始终在合理范围内备有笔记本和钢笔/铅笔。
- 内容：写下您的想法、同事交流的要点、想法以及您认为相关的任何其他内容。它们是你的笔记，所以允许你自己扩展和尝试。
2. 巩固
写下几篇笔记后，它们的整合可能会发生在三个不同的时间跨度内：
- 立即地：
- 单纯的写作行为往往有助于思维过程，因为它迫使空灵的概念具体化到纸上。预计书面笔记的很大一部分不会被再次阅读。
- 写完后不久：
- 跟踪对话：您是否曾经遇到过突然完全忘记讨论的情况，尤其是复杂/模棱两可的讨论？回顾记下的要点，快速回忆并连接要点。不久之后你就会回到正轨，也许还会有新的见解。
- 通常在会议结束时总结对话片段：利用书面笔记总结关键要点和行动要点。没有什么比花了 30 分钟进行讨论而没有实质性最终结果或后续行动更糟糕的了。
- 写完笔记后的一段时间：我避免这段时间超过一天。
- 将要点转录成结构化介质，例如文档、文章或个人日志（我使用一个简单的文本文件，记录白天的重要事件；这个文本文件已经持续更新了 4 年，是个人历史记录）跨越数千行的宝库）。
3. 重复
就像其他工艺一样，它们的价值只有在使用多次后才会显现出来。养成习惯。当手边没有笔记本或者没有写下结构化笔记时，这种情况就会立即显现出来。