远程工作为人们的工作方式提供了一定的自由度,因此异步工作方式成为不在集中位置工作的副作用之一也就不足为奇了。
但这对员工并不总是好的。在这种安排下,人们最终往往会工作得更多,会议文化接管了一切,因为人们再也看不到办公室环境中的同事,而办公室环境是协作和交流的自然栖息地。
当你在网上与人交谈时,相互理解通常会更加困难,因为你不太了解他们当时生活中发生的事情。与某人通话也不是每个人都自然而然的。
最终,为了减少会议次数以便人们可以专注于其他任务,员工需要找到新的方法来培养开放沟通和协作的文化,个人和团队需要在他们的工作日中引入界限和仪式。
人们创建的例程是随着时间的推移协商确定的,但我们已经将其视为理所当然。任何希望扩大规模的组织都可以创建仪式,让人们参与到他们的工作中,并激励他们成为最好的自己。
围绕人构建工作程序
最终,异步工作只有在您与团队划分工作阶段时才会为您服务。
远程工作带来了数小时的视频电话会议和出现但一言不发的员工。人们通常不会将他们的麦克风取消静音,许多人不会打开他们的摄像头,让演讲者只能对着黑屏进行交谈。
更糟糕的是,在有很多与会者的电话中,重要信息可能会被忽略。有时,即使是建立一个快速的五分钟澄清电话也很难协商。
要激发积极倾听并让人们投入到会议中,请尝试苏格拉底对话结构。在这种方法中,主持人将要求参与者总结前一位演讲者所说的内容,并鼓励他们在完整对话的基础上进行构建。
像这样的对话涉及示例、定义、子问题和假设,并帮助人们寻找证明观点的论据,而不是验证他们的观点。这是启动建设性对话并获得关于某个主题的多个观点的行之有效的方法,以便您可以达成共同的观点。它还向员工表明每个观点都是有价值的,从而营造了一种信任的环境。
如果房间里有大象,请在它成为更大的问题之前引起人们的注意并让他们放心。关键是要保持开放和敏感,并接受其他人可能不同意您的意见。领导者应该是这里的榜样,应该提出问题并鼓励团队成员畅所欲言并采取主动。
创建由Ram Iyer坚持的远程工作习惯,最初发表于TechCrunch
原文: https://techcrunch.com/2023/03/06/creating-remote-work-rituals-that-stick/