每个人通常都会设定一个目标,无论是减掉10公斤,还是周五前完成一个项目,亦或是晋升职场。目标提供了通往成功的结构化路线图,在可控、可预测的条件下,例如马拉松训练或考试备考,都能带来成功。然而,生活很少遵循一条直线。它杂乱无章,难以预测,充满曲折。传统的目标设定方法,通常根植于1953年被揭穿的耶鲁学习神话,当现实与目标不符时,它会让我们变得僵化和沮丧。
设置约束
存在一个更好的系统:设置约束。受到约翰·博伊德 (John Boyd ) 和理查德·费曼 (Richard Feynman)等创新者的启发,这种方法接受限制,以培养创造力、适应性和有意义的进步。设定目标的吸引力在于它承诺清晰度和控制力。相反,约束在生活的模糊性中发挥作用。美国宇航局的登月成功不仅仅是因为崇高的目标,还通过重量和热量等限制迫使人们采取创造性的解决方法。约束将重点从结果转移到过程。你不要说“我必须完成这份报告”,而是可以设定“下午 6 点后我不查看电子邮件”。这种拒绝会塑造你的一天,而不会将你束缚在一个脆弱的计划中。
替代方法:帕累托法则
一种互补的方法是帕累托原则,又称80/20法则,它认为80%的成果来自20%的努力。这种方法鼓励识别高影响力的活动,并剔除价值低的80%。它与约束条件相一致,敦促你为那些耗时却无果的任务设定界限。80/20法则有助于确定优先级,而约束条件则提供了强制执行优先级的结构。另一种方法是时间分块,它涉及为任务安排特定的时间段,但可以通过约束条件来增强,例如“上午9点到11点用于深度工作,不允许任何干扰”。
我如何使用它
就我个人而言,我乐于用限制来取代未达成目标的压力。我不会设定“今天完成三项任务”之类的目标,而是专注于限制或避免哪些事情。这种转变始于创建一个名为“设置限制”的 Apple 快捷指令来安排我的一天。
我的快捷方式通过 WhatsApp 集成运行,每天早上都会向我提示三个问题:
- “为了保持专注,你今天会限制做什么事?”
- “今天您要避免的最后一个干扰是什么?”
- “今天你要执行什么休息措施?”
输出将这些合并为一个文本:
<img src=”https://ift.tt/WwKPAbQ” width=”180″
将约束扩展到业务和组织
约束不仅关乎个人,也对企业和组织具有变革性的影响。在企业环境中,像“本季度销售额增长 20%”这样的僵化目标可能会因市场环境变化而失效。约束则提供了一种灵活的替代方案。一家初创公司可能会设定“在拥有 100 名用户之前我们不会招聘员工”或“我们只开发能在 60 秒内向青少年解释清楚的产品”。这些界限可以指导决策,而不会锁定预测。
通过消除“赢”的压力,限制可以解放人们,鼓励人们进行二阶思考,而不是问“我如何到达那里?”,而不是“从现在开始还有什么可能?”。然而,挑战依然存在。设置无效的限制(例如,当你需要能量时,“不喝咖啡”)可能会适得其反。关键在于从小处着手,就像我的捷径中的三个限制一样,并根据结果进行调整。
准备好抛弃僵化的目标,拥抱赋能的约束了吗?我很乐意听听你的想法,或者帮你打造自己的体系。联系我: [email protected]