社交媒体日历指南：计划、发布和发展（免费模板）

社交媒体日历是一种规划工具，用于组织您的想法、与您的团队协调并管理一致的发布时间表——所有这些都在一个地方完成。

有了可靠的日历，您可以：

• 提前数周或数月规划内容创意
• 传递能引起受众共鸣的信息
• 通过你的社交努力获得可衡量的成果

简而言之：社交日历用可操作的路线图取代了猜测。

但如何创建真正适合团队的日历呢？这正是许多营销人员遇到的难题。

我编写了这个剧本来帮助您应对这一挑战并建立一个万无一失的社交媒体规划系统。

按照我们的免费社交媒体日历模板创建适合您的自定义设置。

大多数团队在社交媒体内容日历方面犯的错误

当我在一家初创公司担任单人内容团队工作时，每隔几个月我就会花费无数的时间来制定一个实用的社交日程表。

所有这些尝试和错误帮助我理解了为什么大多数团队最终放弃了他们的日历。

以下有四大原因：

过于复杂的设置

标签太多，颜色编码复杂，分类繁琐。

当您花在维护电子表格上的时间比规划内容上的时间还多时，就说明出现了问题。

最好的社交日历应该只记录重要的事情，而不会被过多的细节淹没。这包括：

• 发布想法
• 发布日期
• 审批状态

Omnisend 社交媒体经理Silvija Kemeraite分享了她如何克服这一挑战的看法：

孤立的规划

孤立的规划 = 错失良机。

当你将社交与更广泛的营销计划分离开来时，就会产生脱节。

结果就是，你的营销渠道相互竞争，最终导致你的注意力被不同的信息所吸引。

您错过了通过不同接触点扩大营销活动的机会。

想象一下：

你最新的邮件营销活动重点宣传了最新产品发布。但你的社交账号却只发布了猫咪表情包。

这会削弱势头。

通过电子邮件营销、社交、博客文章和其他渠道进行协调推动可以提高知名度，并多次向您的受众强化您的信息。

底线是：您的品牌的社交影响力并非存在于真空中，您的日历也不应该存在于真空中。

结构与自发性

日程安排过于死板，会让你没有时间去适应或参与当下的对话。这在最好的情况下会导致错失良机，在最坏的情况下会让你的品牌显得缺乏活力。

另一方面，为了追逐各种潮流而不断调整日程安排可能会削弱你的品牌形象，管理起来也会变成一场噩梦。

您需要走中间路线并平衡这两种方法。

坚持相关的内容支柱并为及时的机会留出空间。

以HubSpot 的这篇文章为例。

社交团队利用热门事件（SNL50 特别集）来介绍其刚刚推出的与 Canva 的整合。

这篇爆红的帖子获得了超过 5800 条回复，其中 238 条评论，160 次转发。它成为了他们 LinkedIn 上表现最好的帖子之一——这一切都归功于他们为用户提供了自由发挥的空间。

不切实际的制作和审查流程

创建一个每周发布三篇帖子、覆盖五个平台的日历，在纸面上听起来很有野心。

现实情况是？你让你的团队面临错过最后期限、交付质量低劣的内容以及诸多挫败感的境地。

当你优先考虑数量时，质量就会被放在次要位置。

但你也不能太过纠结于质量。

如果每篇帖子都要经过漫长而多步骤的审核过程，您的时间表就会受到影响。

可持续的日历考虑了整个生产周期和可用资源，理想情况下还具有快速的审查流程。

如何创建有效的社交媒体日历

你有很多想法，但它们到处都是。有些被发布了，大多数都被遗忘了。

我去过那里。

这就是为什么我精心挑选了这些关于如何创建与您的带宽和时间表兼容的社交媒体日历的最佳实践。

1. 创建最小可行日历

最小可行日历 (MVC) 仅关注社交媒体内容日历的基本要素。

可以把它想象成你实际日历的“精简版”。它去掉了不必要的复杂性，让你快速上手，并提高后续行动的效率。

与标准日历不同，MVC 通过可实现的步骤来建立动力。

此版本不会采用过于雄心勃勃的计划来做太多事情，而是通过以下方式帮助您保持一致性：

• 短期简化设置，1-2 个平台
• 更快实施和发布
• 更容易跟踪和优化

让我们了解如何创建最小可行日历以使您的营销工作顺利进行。

明确你的目标和目标受众

从两个问题开始：

• 您的社交渠道将支持哪些业务目标？
• 您到底想要联系和影响谁？

例如，如果您拥有一个炊具品牌，您的目标可能是建立品牌知名度并推动销售。您希望触达目标地区的厨师和烹饪爱好者。

在收听 Social Pros Podcast 时，我发现了 Trust Insights 首席执行官Katie Robbert提出的一个有趣见解。

凯蒂强调了定义理想客户档案（ICP）的重要性：

确定目标平台

下一步是找到你的观众最常聚集的地方。

不要在所有可能的平台上发布帖子，而是选择 1-2 个受众最活跃的关键渠道。

例如，您的炊具品牌可以专注于 TikTok 和 Instagram，以在烹饪爱好者中保持领先地位。

概述内容支柱

最后，您需要建立 3-5 个内容支柱，与以下内容相符：

• 你的观众的兴趣
• 您的业​​务目标

这些支柱将指导您的内容集思广益和创作工作。

例如，您的炊具品牌可能专注于食谱、维护和家庭疗法等支柱。

您还可以在这里尝试不同的内容格式，看看哪种格式最能吸引您的观众。

发现理想的发布时间

使用最小可行日历来试验几周的发布频率。

这将帮助您决定在每个平台上发布帖子的最佳时间，即您的受众最活跃的时间。

您还可以使用Semrush Social来找到专门为您的品牌发布帖子的最佳时间。

该工具显示您的受众在每个平台上最活跃的时间。

社交分析进一步按小时显示活动。

以下是 Instagram 仪表板，其中显示了一周中所有日期的每小时参与度数据：

利用这些数据，您可以根据所选平台上受众参与度达到峰值的特定时间段来安排帖子。

使用我们的模板

您已经收集了所有需要的见解。

下一步是什么？

我们的日历模板可以轻松记录此步骤中的所有内容，并将其与日历一起放在方便的位置。

下面简要介绍如何整合模板中的所有细节：

2. 使用三分之一规则进行头脑风暴

您是否正在努力创造持续的想法来填满您的社交日程？

尝试采用三分之一的方法来规划内容，而不会为了数量而牺牲质量。

这种实用方法将内容规划分为三个部分：

1/3 重新利用的内容

重新利用不同的营销资产，通过多个接触点分享您的信息。

以下是内容重新利用的简单工作流程：

• 整合你的内容：创建一个电子表格或内容库，列出你制作的每篇博客文章、视频、播客或内容资产
• 按主题对内容进行分组：根据内容涵盖的主题将其分组，以便批量重新利用
• 选择你的再利用格式：选择 2-3 种格式（例如轮播、引言卡和 30 秒视频剪辑），并为每种格式构建简单的模板
• 添加重新利用的空位：在社交日历中为重新利用的帖子创建空间，并添加您想要重新创建的主题和帖子

查看这个用于重新利用内容资产的快速框架：

以下是内容重新利用的实际示例：

Semrush 创建了一个 LinkedIn 帖子和轮播，汇总了其关于 AI 概述的研究报告中的关键统计数据。

该帖子获得了 200 条回应和 56 条转发，并且为想要了解深入版本的人提供了研究链接。

1/3 用户生成内容

用户生成内容 (UGC) 为您的品牌建立真实的社会证明并节省生产时间。

您可以利用 UGC 来填充您的社交渠道：

• 方便用户使用品牌标签或其他渠道分享内容
• 提供奖励和有意义的奖品，激励用户贡献 UGC
• 建立清晰的工作流程来向客户申请使用权

狗狗时尚品牌 Wild One 就是这样利用用户生成的内容来展示其产品效果的：

除了来自真实客户的内容外，UGC 还包括案例研究、推荐和客户剧本。

1/3 原创内容创作

原创内容是您在拥挤嘈杂的社交媒体中展示品牌独特声音的方式。

但提出原创想法至少可以说是令人筋疲力尽的。

可以从以下几个地方开始：

• 幕后观察你的团队和流程
• 互动内容吸引观众
• 教育系列，例如每周提示
• 产品和服务展示
• 相关表情包

当您下次集思广益提出新想法时，凯特·欧文 (Kate Erwin ) 的建议将会派上用场。

她认为倾听社交媒体上正在进行的对话并分享自己的看法非常重要。

要点：原创内容并非始于你，而是始于你的受众

积极倾听您的受众，并以您品牌独特的视角参与他们的对话。

这时，Semrush 的社交内容 AI工具就可以派上用场了。

只需添加您品牌的网站和您想要创建的内容类型的描述。

该工具将分析您的输入并针对不同的内容支柱提出一系列想法。

它还分享与您的输入相关的头条新闻。

请记住，并非每个原创想法都会成功。

这就是我创建这个快速评分系统来评估一个想法是否值得追求的原因：

按 1 到 5 的等级对每个想法进行评分，并计算每个想法的平均分数。

为批准想法设定一个最低门槛，比如平均 4。

然后，挑选最有希望进行生产的。

使用我们的模板

我们的模板为您提供了一个专用空间，让您在灵感迸发时添加新想法。

此外，多名团队成员可以贡献想法或提出请求。

使用创意库来收集您的所有创意，对它们进行评分，然后挑选得分高于最低门槛的创意。

3. 建立内容生产流程

持续创作出色的内容需要的不仅仅是好的想法。

您需要一个结构化的工作流程，以便顺利地从一个想法转变为一篇已发布的帖子。

精心设计的内容制作流程可以：

• 消除最后一刻的混乱
• 帮助您按时发布并持续更新

为了构建这个生产流程，需要为每个阶段（从构思到发布）定义明确的交接。

接下来，您需要制定切合实际的时间表，以确保您的流程能够长期持续下去。

许多社交日程表之所以失败，是因为它们建立在过于乐观的估计之上。

它们没有考虑到每个人的带宽和意外的延迟。

在规划这些时间表时，从发布日期开始倒推，并在每个阶段留出缓冲时间。

作为最佳实践，为每个阶段指定一个负责人，并为将想法从一个阶段转移到下一个阶段设定明确的交接指南。

您还希望根据以下内容确定生产时间：

• 内容类型：一篇简单的社交帖子从构思到发布只需 3-5 天。但轮播帖子或视频剪辑可能需要几周时间。
• 团队规模：让每位贡献者参与讨论，确定他们达到最佳工作状态所需的时间。然后相应地设定基于时间的里程碑。

在每个月末或季度末，查看哪些方面出现了问题以及原因，以优化您的工作流程。

一旦您的生产流程准备就绪，就构建一个可视化的工作流程，让每个人都达成共识。

在实施最小可行日历时，请应用此工作流程。它将揭示可能影响日历进度的问题和瓶颈。

您的工作流程应该清楚地显示：

• 内容制作阶段
• 每个阶段的指定负责人
• 进入下一阶段的截止日期
• 阶段的任何依赖项或先决条件

您可以使用多种工具来构建此工作流程（稍后会详细介绍）。

使用我们的模板

当我尝试为自己的B2B 社交媒体策略设置此工作流程时，我每隔一周就会尝试一种新工具。

Asana、Notion、Trello，等等。

事实是：

这些工具总是需要一个学习过程，因为它们并不是专门为社交媒体营销而设计的。

为了节省您的时间和精力，我设计的日历模板包含两个主要部分：

• 构思：添加你的核心想法并附上简短的描述。为每个想法指定负责人，然后选择平台和格式。
• 执行：构思阶段结束后，你需要确定发布日期。然后，逆向推演，确定设计和审核的截止日期。

以下是此工作流程的示例视图：

4. 设计快速响应的趋势劫持工作流程

即使是最精心计划的日程也需要留出自发性的空间。

留出空间意味着您可以使用趋势劫持（围绕流行趋势创建内容）来提高您的知名度和参与度。

这就是为什么你必须围绕自发性来创建结构。

我与 Motion 的高级社交媒体经理Travis Tyler讨论了建立社交日历的事宜。

他最好的建议是：给你的日程安排一些灵活性。

因此，请确保您具备灵活性，以便抓住趋势机会。

首先，每周抽出一些时间主动寻找社交媒体趋势。

寻找即将发生的事件或假期，监视竞争对手的动态，并使用社交聆听工具尽早发现新兴趋势。

您还可以使用Semrush 的社交追踪器来查找竞争对手的热门帖子。

看看是什么推动了这些品牌的最高参与度。然后（如果这与你的品牌相关），看看你是否能想出一些相关的想法，并结合你自己的理解。

一旦确定了一些流行主题，您就必须决定哪些趋势值得关注。

根据这些参数评估您的想法，看看趋势与您的品牌的契合程度：

• 相关性检查：这种趋势是否自然地与您的产品/服务相关？
• 受众一致性：您的受众会关心或参与这一趋势吗？
• 品牌一致性：这种趋势是否与您的品牌价值和声誉相符？
• 所需资源：您能否利用可用的资源和时间创造出好的内容？

当您锁定一个流行的想法时，不要陷入标准的审查周期而错过时机。

授予团队中的某人权力，以便快速批准流行的想法。

5. 添加反馈和分析的空间

如果您的日历没有根据绩效洞察而变化，那么它只是一个僵化的发布时间表。

您需要指定时间来分析参与度数据并根据这些见解修改您的策略。

您可以根据不同类型的指标来评估绩效：

• 认知度：印象、覆盖面、分享和粉丝增长
• 参与度：点赞、评论、分享和保存
• 转化率：点击率、直接转化率和社交流量

为每个指标的“良好”表现建立明确的基准。

然后，通过每周分析和每月审核来监控您的表现，看看哪些地方可以改进。

这就是Semrush 的社交分析工具可以让您的生活变得轻松的地方。

您不必费力地从多个平台收集数据。

Social Analytics 从 Facebook、LinkedIn、TikTok 和 Instagram 收集有机数据和付费数据。

以下是“社交分析”中“概览”标签页的预览。它可以让您一览每个渠道的关键指标，例如关注者、覆盖面、个人资料浏览量、帖子互动度等等。

要开始使用社交分析，您需要将您的社交媒体资料连接到社交海报。

这将自动链接您的帐户并整理所有性能数据。

Social Analytics 为每个平台创建独特的仪表板。

• Instagram：受众、个人资料互动、故事和帖子的数据
• Facebook：页面点赞、参与度和帖子的指标
• LinkedIn：受众、参与度和帖子数据
• TikTok：涵盖参与度和帖子

查看 TikTok 仪表板，了解可用的深度见解：

何时查看日历

您需要采用多层次的方法来审查您的社交日程表。

每轮审查都应服务于特定目的：

• 每周：注重即时反馈。回顾过去一周的表现，调整发布时间或标题样式，以提高参与度。
• 每月：评估模式以找出哪些内容类型的表现始终优于其他内容类型
• 每季度：仔细审视你的数据，并根据实际情况调整你的日程安排。考虑你的业务目标、业绩和其他因素。

虽然您的审核过程不需要遵循这个精确的结构，但您需要清楚了解您对数据的处理方式。

建立社交日历的工具

所有这些最佳实践的成功取决于您对所使用的日历工具的熟悉程度。

让我分享一些我用来创建和管理社交媒体内容日历的工具。

Backlinko的模板

我设计了我们的免费模板，为您提供一种简单、方便的方式来维护社交计划。

您无需费力地从数十种社交媒体日历工具中选择一个选项，只需使用电子表格即可。

只需为每个新想法添加一个新行，然后指定日期、所有者和其他属性。

现在，每个人都可以看到您计划的内容，并且也可以轻松地与他人协作。

Semrush 社交海报

使用 Semrush 的社交海报，您可以在动态日历上为多个平台安排帖子。

选择一个平台（或多个），通过添加标题和媒体文件创建一个新帖子，并将其安排在任何日期。

最好的部分？

您可以通过上传包含最多 100 个预制帖子的简单 CSV 文件来批量安排帖子。

除了社交内容规划之外，您还可以使用更广泛的Semrush Social 工具包来跟踪特定平台的参与度、关注竞争对手，甚至集思广益提出新想法。

概念

Notion 提供许多可定制的社交日历模板。

该工具将项目管理与协作文档相结合。这意味着团队可以在同一个平台上构思、创建、编辑和完成内容。

由于 Notion 可供工作区中最多 10 个用户免费使用，因此对于精益团队来说它是一个不错的选择。

我承认，与专用的社交媒体工具相比，我确实怀念 Notion 所缺乏的调度和分析功能。

但我发现它仍然是一个很好的规划工具，可以组织你的想法并与小团队合作。

缓冲

Buffer 是一款专用的社交媒体管理工具。

我发现以任何格式创建新帖子然后将其拖放到任何日期都非常容易。

因此，您的每周/每月日历只需几分钟即可准备好。

Buffer 的与众不同之处在于它能够创建自定义类别并使用颜色代码来整理你的帖子。你可以思考内容支柱、目标、格式等等。

创建成功的社交媒体内容

规划社交内容可能会很混乱。

潮流每分钟都在涌现，每一天都感觉像是一个新的开始。

社交媒体策划师是您在这个不断变化的空间中导航的指南针。

但是，如果没有出色的内容创意，您的日程表就无法发挥应有的作用。

从这23 个出色的内容营销示例中获取灵感。

社交媒体日历指南：计划、发布和发展（免费模板）一文首先出现在Backlinko上。

原文： https://backlinko.com/social-media-calendar