会议对于帮助团队(尤其是远程或混合团队)保持联系至关重要。但是太多的会议可能会变得毫无成效,因为共享的信息和行动项目被埋在员工必须做的所有其他事情之下。生产力平台Loopin希望通过与工作应用程序集成并从多个会议中收集信息来提供帮助,使其易于查找和共享。这家总部位于华盛顿州的初创公司宣布,在八个月后,它今天将退出隐形模式,在此期间它与美国的 450 家公司合作。
这家初创公司由 Venture Highway 和天使投资人支持,由大学朋友 Anurag Varma、Parth Pareek 和 Mehul Dudi 于 2021 年 4 月创立。在 Loopin 之前,Varma 是 Upgrad Venture Highway 的产品负责人,Pareek 是三星的产品负责人,Dudi 在 Freshworks 担任工程经理。
这家初创公司的成立是因为三人意识到他们的会议时间在大流行开始时增加了,但觉得会议变得不那么富有成效。他们难以掌握在不同会议中做出的决定和更新以及需要完成的行动项目。
Varma 说,在一次电话会议中,创始人们去了一个“讨论低效会议的兔子之家,以及我们的工作如何分散在我们在工作中使用的应用程序的数量上”。 “这最终让我们思考,如果我们有一个超级应用程序,它可以从所有应用程序中提取信息,并在正确的时间为我们提供我们需要的上下文——在会议中讨论的内容、需要采取行动的待处理任务,或遵循与其他团队成员合影。这将大大缓解认知超载,并释放我们在低杠杆任务上的带宽。”
Loopin 创始人 Parth Pareek、Anurag Varma 和 Mehul Dudi
Varma 补充说,平均而言,一个组织使用 250 多个应用程序,每个团队使用大约 40 到 60 个,导致信息碎片化。例如,会议的生命周期通常从日历邀请开始,该邀请可能具有来自另一个应用程序的议程。在会议期间,团队成员使用各种笔记应用程序记下要点和后续步骤,然后通过电子邮件和 Slack 共享这些内容,并在项目管理应用程序中创建任务。这意味着在下一次会议之前,每个人都必须参考多个应用程序来准备和检查不同任务的状态。
“简而言之,你创造的知识与会议脱节,”瓦尔马说。 “这会导致上下文的丢失和无效的、重复的讨论。”
为了解决这些问题,Loopin 集成了 Slack、Zoom、GMeet、Gmail、Notion、Asana、Trello、Jira 和其他工作应用程序。它的功能包括一个会议管理组件,用于记录并与与会者共享会议结果。
笔记由会议组织,以前的讨论会在以后的会议中重新出现,确保重要任务不会丢失。同时,Loopin 的任务功能通过将任务添加到他们的日历来帮助每个人跟踪他们的行动项目。如果员工想知道他们如何度过他们的时间,他们可以查看 Loopin 的日历分析。这意味着所有参与者在下一次会议之前都是最新的,从而节省了整个团队的时间。
作为 Loopin 可以做什么的例子,Varma 提供了一些案例研究。例如,一家设计机构使用 Loopin 来跟踪客户来电,并在每次会议结束时在内部分享后续步骤。该平台将任务标记为会议,因此设计人员可以轻松访问他们的上下文,而无需为每个任务进行访问。
创业加速器的导师使用 Loopin 来记录辅导课程,这些辅导课程大多是临时的,因此 Loopin 通过链接回以前的电话并显示过去的对话和行动项目来提供帮助。同时,一家电子商务公司的营销团队使用 Loopin 进行异步更新,这意味着他们可以取消他们的状态更新会议。
Varma 说 Loopin 的目标客户是创始人、高级管理人员和跨职能角色的经理,他们在会议上花费大量时间,以及一般的知识工作者。这家初创公司目前尚未有收入。它的早期测试版用户将在接下来的六个月内免费,然后 Loopin 将从 2023 年第二季度开始以免费增值模式运行。 Loopin 的团队目前正在开发 API,以便其用户可以构建自己的集成。
生产力平台 Loopin 帮助工作团队争吵由Catherine Shu最初发表在TechCrunch上的会议
原文: https://techcrunch.com/2022/09/26/productivity-platform-loopin-helps-work-teams-wrangle-meetings/