
拥有图表
提升工作能力最快的方法之一就是掌握图表。
有很多方法可以完成无关紧要的工作,也有很多方法可以完成重要的工作,但却无法很好地阐明其价值。拥有一个图表可以解决这两个问题。
解决真正重要的问题
身居高位,你必须负责解决重大问题。基本上,所有值得负责的问题都可以用图表来呈现。在多个季度的时间跨度内,你所做的事情也应该以图表的形式展现出来。例如:
- 减少页面
- 提高性能
- 省钱
- 推动收入增长
- 降低客户流失率
你做的每一项工作不一定都要成为图表的一部分,但如果你没有至少一张由你负责的图表,那么你的工作水平还达不到高级水平。
简洁沟通
资深人士最常见的挫败感之一就是他们的影响力不被理解。而人们最难接受的事实之一是,这是他们自身的问题——他们的沟通不够有效。
图表是展现你影响力的最有力工具。
人们常常试图用语言来描述自己的工作成果。他们可能会说:“我减少了15%的页面。”如果你把这句话发给你的领导,优秀的领导会立刻提出20个后续问题。15%是从什么比例减少到什么比例?是在多长时间内减少的?是突然减少的还是逐渐减少的?页面数量原本就在减少,还是你的行动对其产生了明显的影响?
图表能立即展示所有这些信息。您可以直观地看到规模、历史数据和波动性。一张图表就能胜过几段文字。而且,您通常还能获得数据链接,方便接收者核实图表,从而确认其真实性。
此外,这种简洁明了地传达影响和努力的能力是获得反馈的关键工具。有时候,你做的事情可能并不合适。有时候,你投入的时间和精力与你产生的影响并不成正比。如果你用含糊不清的语言描述你的工作,你就无法获得直接的反馈。
将你的工作以图表的形式呈现,可以让你以极其简洁的方式获得认可和反馈。
把所有东西联系起来
在《论实现目标》一书中,我们讨论了完成事情的根本简单性——设定一个目标并检查它的完成情况。
这是对那个概念的补充——你应该用图表来完成这个过程。
这种组合非常有效,甚至可以决定一个人是能取得卓越成就还是失业。
概括
图表是高层管理人员追踪进度、沟通成果和获取反馈的关键工具。如果你还没有图表,请尽快着手制作。
附录:技巧与窍门
各种小贴士和技巧:
- 当其他人引用你的图表时,你就知道自己走对了路。人们都很懒惰,如果你的图表有用且准确,它将有助于你的职业发展。
- 你的图表不必在第一天就完美。你会得到反馈,并随着时间的推移不断迭代,这没关系(这才是真正的自主权)。
- 有一种需要避免的反模式,那就是“拥有过多的图表”。有些人拥有上千张图表,并声称这些图表是他们“拥有”的,只要它们符合他们的论述,就会在会议上展示出来。你应该只拥有少数真正重要的图表。你的指标太多了,所以你拥有的图表应该数量少且极具价值。
- 如果你是一名工程师,正在寻找值得关注的图表,那么质量问题图表是一个很好的起点。页面、事件、缺陷、性能等图表都值得你去关注。如果你是一名产品经理/设计师:支持工单、收入、竞品胜率、用户留存率等图表也都非常值得关注。
- 你不一定非得单枪匹马地推动指标增长(当然,如果能做到当然最好)。只要监控一些重要指标,并坚持不懈地跟进,使其朝着正确的方向发展,就足以让你的职业生涯步入正轨。
原文: https://staysaasy.com/strategy/2025/11/25/own-a-graph.html