如果您要与他人谈论重要的事情：花时间计划和练习。在您将正式展示某些东西的环境中，通过提前模拟交付进行准备。即使在不太正式的环境中——也许你只是介绍某人或参加一个小组——花时间收集你的想法，甚至可能提前做一些笔记。周到的准备可以帮助您保持专注、减少填充词、形成平滑的过渡并使您的信息更强大，从而改善您的最终交付。
一个人应该练习多少？答案取决于，但它总是大于零的数量。通常，设置越重要，您应该花更多的时间进行准备。然而，即使在不太关键的情况下——如果你足够关心花时间进行沟通，你也应该足够关心采取措施来有效地做到这一点。我特别提倡大声练习；最好在一大群人面前大声说出你的话至少一次！
如果它有用，我想我会从最近的一次演示中分享我的例程。我被要求在上周举行的为期半天的虚拟活动数据分析职业峰会上发表 10 分钟的主题演讲。对于友好的观众来说，这是一个休闲活动，我被鼓励利用时间来解决我选择的任何话题。我认为这是一个机会，可以快速发展我一直在思考的想法，并与有兴趣开始或推进他们的分析事业的人们分享。这似乎也是宣传我的新书的好地方。
我所有的准备工作都发生在活动前的一周内：
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MON ：绘制了我要呈现的内容
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TUE ：创建了我的幻灯片和图表
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WED ：写了一个脚本（我通常不这样做，但我一直感觉不舒服，希望它既能以连贯的方式捕捉我的想法，又能在需要时参考）；没有幻灯片的情况下大声朗读剧本；最后大声讲一遍我的幻灯片（在脚本中）
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THU ：通读我的脚本；大声练习一次，一次没有它
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FRI ：早上准备时在我的脑海中大声疾呼；扫描了我的幻灯片，然后进行了演示
即使在这种做法和组织者和与会者的称赞之后，我仍然对我的交付并不完全满意（我觉得我有几次偶然发现我的话，尽管正如我信任的一位同事指出的那样，我确实倾向于做我自己最差评论家）。我对演示文稿进行了额外的运行记录，您可以在下面查看。
Cole Nussbaumer Knaflic 分享了改善数据通信的五个简单技巧。
当你要向别人展示一些东西时，要花时间练习来尊重你的听众。您可以在我的新书中学习具体的方法（您可以注册的示例内容直接相关）。
原文： https://www.storytellingwithdata.com/blog/presenting-takes-practice