直到最近，科技初创公司传统上享有相对自由，不受资助它们的风险资本家的财务监督。
只要这些公司能够报告他们在开发产品方面取得的进展，并从销售和软件订阅中获得一定程度的收入，他们就可以烧掉数百万美元，而不必忍受对其开支的严格审查。
但这个自由放任的时代即将结束。随着今年通胀、利率上升和盈利预期下降打击科技股，我们可能正处于另一个类似于本世纪初的科技泡沫破裂之中。
在这种环境下，许多天使投资人蜂拥而至的“天上掉馅饼”公司现在都在挣扎求生。许多风险投资基金正在将其投资重新集中在更扎实、专注于解决现实世界问题的科技公司上。
通过年度审计将不再足够。投资者现在期望这些初创公司始终表现出更高的财务透明度。曾经将自己作为有远见的人推销自己的首席执行官也需要像会计师一样思考和行动。
您不想通过银行余额来经营业务，但如果您是一家尚未盈利的科技公司，您需要密切关注您的余额。
这意味着他们将不再能够在有空闲时间时临时手动填写电子表格。他们需要拥有强大的簿记流程和工具，以便以更准确和及时的方式跟踪和报告费用和收入。他们需要保持每个月（如果不是每天）的收入和收入的准确记录。
虽然大多数初创公司的 CEO 对会计原则有基本的了解，但许多人没有接受过担任该职位所需的培训，或者根本没有时间或愿望这样做。但随着越来越多的风险投资基金希望了解每一美元的用途，CEO 必须了解如何准确跟踪和报告每月的支出和收入。
第 1 步：简化对一个提供商的所有非卡付款
使用一种工具将您的会计平台与您的企业需要进行的任何电汇、支票或 ACH 付款同步。 Relay Bank 或 Bill.com 等在线银行服务很有用。
您不需要多种付款方式，也不想使用任何会阻止付款立即出现在您的账簿中的方式。我将进一步解释为什么这很重要。
第 2 步：使用控制信用卡费用支出的服务
许多 SaaS 公司将持有大量信用卡费用。您将希望开始使用 Divvy 或 Brex 卡，它允许您按部门细分和发行卡，并应用支出限制来帮助执行每月或部门预算。
由于奖励和积分，美国运通卡很诱人，但它们很难实时跟踪员工的支出。