自从向风险投资过渡以来,我亲身了解到,投资者参与和尽职调查的关键部分涉及在董事会任职。
我很快意识到,董事会的组成以及对成员的要求,与我向上市公司董事会汇报时所经历的相比,在初创公司早期阶段的经历大不相同。
我在董事会会议上的形成经历是作为一名首席信息官,当时我会为我的业务展示信息和战略。当我没有积极参与时,我开始参加会议,好奇地想看看他们是如何运作的。最终,在进入 Ridge Ventures 之前,我加入了一家小型初创公司的董事会。作为一名风险投资人,我曾在六个董事会任职,并与数百位创始人进行过交谈。
如果运行得当,董事会会议将为创始人提供巨大的价值。但它们可能是成员害怕的乏味任务,或者是杂乱无章的混乱,在此期间没有完成任何有意义的事情。它们可能运行时间过长、缺少正确的内容、需要太多的后续行动,或者未能推动足够的行动。
请记住,董事会成员有受托责任,并且不会总是与您就如何最好地向前发展达成一致。
当人们不能经常说话和被听到时,挫败感就会增加。有一个清晰的流程可以有效地完成重点突出、有价值的工作,这对于充分利用董事会会议至关重要。
这里有十个快速提示,可确保您的董事会会议顺利进行。
规划和一致性至关重要
建立建立董事会甲板的定期节奏,并提前几天将其分发给成员。在早期,这个过程可能是一个完全由创始人驱动的单人秀。随着公司的发展,关键更新将需要来自其他领导者。
尽早开始,准备好模板和结构,并让您的主要利益相关者有机会定期添加内容。在您的议程中明确定义主题和目标,并在会议前将其分发给董事会成员。及时跟进,包括对行动项目的回顾,以确保每个人都了解对他们的期望。有一套明确的行动和要点。跟踪人们的承诺,并追究他们的责任。
保持会议正常进行
如果某个对话持续时间过长,请将其移至停车场(用于讨论或稍后可以解决的问题的空间)以进行离线讨论。不要把你的董事会会议变成解决方案会议——这是一个报告、讨论你需要帮助和计划的时间。健康的辩论很好,但你不想要白板会议。
让员工在场
让一位关键工程师进来提供产品更新,或者让负责赢得主要客户的销售主管进来讨论什么是正确的。
许多没有定期与董事会互动的机会的员工认为,为一项重要成就获得直接、面对面的荣誉是对职业生涯的巨大推动。邀请最有能力讲述成功故事的人,并在议程中为他们腾出空间。
原文: https://techcrunch.com/2022/06/20/how-to-run-effective-board-meetings/